GESTÃO DE ABSENTEÍSMO

Saúde acessível.
Menos impacto na operação.

O absenteísmo possui diferentes causas e não existe uma ação isolada capaz de resolvê-lo.

A proposta deste guia é ajudar o RH a estruturar uma rotina contínua de acompanhamento, comunicação, prevenção e incentivo ao acesso adequado à saúde.

A Salva+ disponibiliza recursos que podem apoiar essa jornada, enquanto cada empresa define e implementa as ações mais adequadas à sua realidade.

Começar pelo diagnóstico
Ciclo
contínuo
Medir
Orientar
Facilitar o acesso
Dar continuidade ao cuidado
Prevenir
Acompanhar
Medir novamente

O objetivo não é impedir afastamentos necessários.
É criar condições que possam ajudar a reduzir afastamentos evitáveis.

SUGESTÃO 01 · DIAGNÓSTICO

Antes de tentar reduzir, comece medindo.

Cada empresa possui uma realidade diferente. Por isso, o primeiro passo é criar uma linha de acompanhamento e observar a evolução dos indicadores ao longo do tempo.

01

Número de atestados

Quantos atestados são apresentados mensalmente?

02

Dias de afastamento

Quantos dias de trabalho são perdidos em razão dos afastamentos?

03

Duração média

Quantos dias, em média, representa cada afastamento?

04

Recorrência

Existem colaboradores, áreas ou períodos com maior recorrência?

Exemplo ilustrativo

Evolução do absenteísmo

Substitua pelos indicadores da sua empresa.

JanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovDez

Mais importante do que olhar um mês isoladamente é identificar tendências, recorrências e mudanças de comportamento.

Compare sua empresa com ela mesma.

Antes de avaliar qualquer evolução, registre os indicadores atuais. Eles serão sua referência para os próximos períodos.

IndicadorPeríodo anteriorPeríodo atualEvolução
Número de atestados
Dias totais afastados
Média de dias por afastamento
Colaboradores com recorrência
Utilização do PA Virtual
“Não procure apenas saber se houve mais ou menos atestados. Procure entender o que mudou.”

SUGESTÃO 02 · ACESSO AO CUIDADO

Está passando mal?
O cuidado pode começar pela Salva+.

Uma das estratégias que a empresa pode adotar é incentivar seus colaboradores a procurarem atendimento logo no início dos sintomas. Para situações compatíveis com atendimento remoto, o PA Virtual Salva+ pode funcionar como uma porta rápida de acesso ao cuidado.

Colaborador apresenta sintomas
Acessa o app Salva+
PA Virtual
Avaliação médica
Conduta clínica
Tratamento / orientação
ou
Encaminhamento presencialquando necessário
BASE PRÓPRIA CONEXA93,53%

de resolutividade digital no Pronto Atendimento Virtual

6,47% dos atendimentos foram encaminhados para avaliação presencial.

Resolutividade digital não significa retorno ao trabalho e não representa promessa de redução do absenteísmo.
76protocolos assistenciais baseados em evidências
≈ 1 diaduração média dos afastamentos apresentados
24/7acesso ao Pronto Atendimento Digital

Fonte: Saúde Digital Conexa — Pronto Atendimento Digital | Livro de Protocolos Assistenciais 2026. Base própria analisada de jan/2024 a jan/2026. Os resultados podem variar conforme o perfil da população, a adesão e a operação de cada empresa.

SUGESTÃO 03 · COMUNICAÇÃO

Incentive o cuidado. Não o atestado.

A maneira como a empresa comunica o benefício influencia a forma como ele é utilizado.

Evite comunicar

“Precisa de um atestado? Entre na Salva+.”

“Pegue seu atestado sem sair de casa.”

“Use a telemedicina para justificar sua ausência.”

Prefira

“Está passando mal? Procure atendimento.”

“Você possui PA Virtual 24 horas pelo aplicativo Salva+.”

“Procure atendimento logo no início dos sintomas.”

“O médico avaliará seu quadro e indicará a conduta adequada.”

MENSAGEM SUGERIDA PARA OS COLABORADORES
Está passando mal? Antes de se deslocar para um pronto atendimento, lembre-se de que você possui acesso ao PA Virtual Salva+ 24 horas por dia. Procure atendimento médico logo no início dos sintomas. O profissional avaliará seu quadro, orientará o tratamento e, quando necessário, indicará a melhor conduta.

SUGESTÃO 04 · TELEMEDICINA E ATESTADOS

Consulta médica não é sinônimo de atestado.

O objetivo da telemedicina é o cuidado.

A emissão de atestado é uma decisão médica baseada na avaliação clínica e na capacidade funcional do paciente. Segundo os protocolos assistenciais utilizados pela Conexa, o atestado não constitui a finalidade do atendimento e deve ser emitido quando houver indicação clínica.

DiagnósticoIncapacidade automática
para o trabalho

O profissional considera fatores clínicos como:

Limitação funcional objetiva

Risco para o paciente ou terceiros

Compatibilidade entre os sintomas e a atividade exercida

Evidências clínicas disponíveis

Necessidade de avaliação presencial quando o quadro não puder ser adequadamente confirmado por telemedicina

GOVERNANÇA CLÍNICA76

protocolos assistenciais baseados em evidências

Condutas médicas padronizadas

Encaminhamento presencial quando necessário

Atestados registrados e auditáveis

PROTOCOLO DE EMISSÃO DE ATESTADO

Principais critérios e travas do protocolo

1

Mesmo CID em até 30 dias

Atestado nos últimos 30 dias para o mesmo quadro ou CID relacionado: emissão não recomendada, salvo nova patologia clinicamente distinta.

2

Troca de médico no mesmo dia

Negativa de outro médico no mesmo dia, para a mesma queixa, fica registrada no prontuário e entra como critério de não emissão.

3

Retorno sem piora clínica

Retorno sem piora clínica documentada não exige novo atestado — critério do protocolo de gastroenterite (CID A09).1

4

Diagnóstico não basta

É preciso limitação funcional objetiva, risco ao paciente ou a terceiros e incompatibilidade com a atividade laboral.

5

Evidência clínica insuficiente

Sem sinal observável, documentação pertinente ou exame válido, diagnóstico presumitivo não sustenta atestado remoto.

6

Necessidade de exame físico

Quando a teleconsulta não confirma o quadro, o fluxo é encaminhamento presencial — não atestado por segurança.

7

Pedido de atestado não basta

Finalidade administrativa, pessoal ou laboral e pedidos preventivos entram entre as situações de não emissão.

8

Sem extensão automática

Exemplo: gastroenterite aguda: até 1 dia com comprometimento funcional; se persistir, reavaliação e encaminhamento presencial.1

9

Retroativo e ampliação

Ampliação e retroatividade entram como não recomendadas; emissão retroativa é vedada conforme orientação do CFM.

1 Critérios extraídos do protocolo específico de gastroenterite aguda (CID A09); não constituem regra universal para todos os quadros. Fonte: protocolos clínicos de emissão de atestado — PA Digital.

Pode ser uma boa prática

Divulgar o PA Salva+

Incentivar atendimento precoce

Explicar como utilizar o benefício

Facilitar acesso ao cuidado

Criar políticas internas claras

Acompanhar indicadores

Evite

Comunicar que a Salva+ existe para fornecer atestados

Pressionar médicos por não emissão de documentos

Interferir na decisão clínica

Prometer redução garantida de atestados

Tratar todo afastamento como inadequado

Informar que documentos externos serão automaticamente recusados

SUGESTÃO 05 · CONTINUIDADE

Resolva o episódio.
Cuide da causa.

O Pronto Atendimento é importante para situações agudas, mas alguns problemas exigem continuidade. Quando houver necessidade, incentive o colaborador a continuar sua jornada de cuidado utilizando os demais recursos disponíveis na Salva+.

PA Virtual

Qual é a necessidade?

Especialidades médicasInvestigação e acompanhamento.
Saúde mentalApoio psicológico e cuidado emocional.
ExamesApoio à investigação e acompanhamento clínico.
MedicamentosApoio à continuidade do tratamento prescrito.
“PA resolve o episódio. Continuidade do cuidado ajuda a tratar o problema.

Um atendimento resolve o episódio.
A recorrência pode revelar algo maior.

Quando determinados problemas aparecem repetidamente, pode ser importante olhar além do atendimento pontual.

Sugestões para o RH

Acompanhe a recorrência de forma agregada e adequada às regras de privacidade.

Observe áreas ou períodos com aumento de ausência.

Incentive continuidade do cuidado.

Reforce os recursos disponíveis.

Avalie ações internas de saúde e bem-estar quando fizer sentido.

Exemplo ilustrativo

Motivos / grupos de ocorrência

Respiratórios
Musculoesqueléticos
Saúde Mental
Gastrointestinais
Outros
Sem percentuais reais. Use apenas dados agregados aos quais o RH tenha acesso legítimo.
Procure tendências, não diagnósticos individuais.

SUGESTÃO 06 · PREVENÇÃO

Não fale de saúde somente quando alguém falta.

A comunicação contínua ajuda a manter os recursos de saúde presentes na rotina dos colaboradores.

01JAN

Saúde emocional e utilização da psicologia

02FEV

Conheça o PA Virtual

03MAR

Saúde da Mulher

04ABR

Prevenção e exames

05MAI

Saúde Mental

06JUN

Cuidados no inverno / doenças respiratórias

07JUL

Uso correto da telemedicina

08AGO

Continuidade do tratamento

09SET

Saúde emocional

10OUT

Saúde da Mulher e prevenção

11NOV

Saúde do Homem e prevenção

12DEZ

Cuidados de saúde no período de férias

A Salva+ pode disponibilizar materiais e sugestões de comunicação para apoiar o RH. A definição dos canais, frequência e execução das campanhas internas é da empresa.

CASE CONEXA

O que uma jornada coordenada pode ajudar a transformar?

Inserir case Havan + Conexa
+72 milatendimentos acumulados
74% → 8%taxa de atestados
~1 diamédia estabilizada de afastamento

No case divulgado pela Conexa, a estratégia combinou ativação, gestão da jornada assistencial e condução clínica estruturada.

Este é um resultado específico do case Havan + Conexa e não representa promessa ou garantia de resultado para outras empresas. Resultados podem variar de acordo com população, adesão, perfil assistencial e estratégias internas.

SUGESTÃO 07 · PLANO DE AÇÃO

Seu plano de ação não termina.
Ele evolui.

CHECKLIST DO RH

0 de 11 ações marcadas

0%

SUGESTÃO 08 · ACOMPANHAMENTO

O que medir ao longo do tempo?

AtestadosQuantidade mensal
Dias afastadosTotal mensal
Duração médiaDias por afastamento
RecorrênciaEpisódios recorrentes
Utilização Salva+Adesão aos recursos disponíveis
IndicadorMês anteriorMês atualVariaçãoObservação
Atestados
Dias afastados
Duração média
Recorrência
Utilização Salva+

Perguntas para o RH

O número de atestados está aumentando ou diminuindo?

A quantidade total de dias afastados mudou?

A duração média dos afastamentos mudou?

Existem períodos ou áreas com maior recorrência?

Os colaboradores conhecem e utilizam os recursos de saúde disponíveis?

Alguma ação interna precisa ser reforçada?

Aumento, redução ou estabilidade precisam ser interpretados no contexto. Nem todo indicador clínico deve receber automaticamente uma leitura positiva ou negativa.

SUGESTÃO 09 · CICLO CONTÍNUO

Gestão de absenteísmo é um processo contínuo.

Ciclo
contínuo
Medir
Identificar
Orientar
Facilitar o cuidado
Dar continuidade
Prevenir
Acompanhar
Medir novamente
“Não existe uma única ação capaz de resolver o absenteísmo.
O caminho é criar acesso, acompanhar indicadores e evoluir continuamente as ações de saúde da empresa.

Saúde acessível para o colaborador.
Mais informação para o RH.

A Salva+ conecta diferentes recursos de saúde e bem-estar para apoiar empresas e colaboradores ao longo da jornada de cuidado.

PA 24/7
Especialidades
Psicologia
Exames
Medicamentos
“O objetivo não é impedir um atestado necessário. É ajudar a criar condições para evitar afastamentos que poderiam ser prevenidos ou melhor gerenciados.”